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博物馆近现代藏品定名的原则和方法
来源:曲江艺术博物馆  发表时间:2012-08-05  浏览数: 869
 1986年文化部印发的《博物馆藏品管理办法》第二章第二条规定了博物馆藏品的定名标准:历史文物的定名一般应有三个组成部分,即:年代、款识或作者;特征、纹饰或颜色;器形或用途。这项标准为近现代藏品定名提供了一定的理论指导,但在实际编目工作中并无太多的借鉴意义。

   笔者在学习以往经验的基础上,结合自己多年来对近现代藏品的编目经验,对近现代藏品的定名问题进行深入探讨,以期对近现代藏品的编目人员有所帮助。

博物馆近现代藏品定名的原则

(一)对近现代藏品进行科学分类

   要想为近现代藏品准确地定名,必须对近现代藏品进行科学分类,并在此基础上归纳出每一类藏品的定名方法。从大的方面来说,近现代藏品可以分为实物和文字材料两部分。这两大类藏品又可以进行细分:实物可以进一步划分为生活用品、工艺品、武器、服饰、国际礼品、印章类等;文字材料可以细分为书札手稿、报刊文献、票证、纸币、邮票类等。有的藏品种类还可以进行细分,如报刊文献又可以细分为报纸、杂志、传单、命令等。每一类藏品定名都有自己的构成要素和方法,编目者要善于归纳总结,必要时用文字形式确定下来。

(二)全面准确地反映藏品的主要内容和本质特征

   全面准确地反映藏品的主要内容和本质特征是藏品定名的最重要原则。全面,就是藏品定名的构成要素要在客观准确的基础上力求完备,不能任意增减。准确,就是各项内容必须反映藏品的基本情况,力求客观实际,不能主观臆造。只有全面准确地为藏品定名,才能为藏品的查询、登记、入库排架、陈列展览、研究等一系列后续利用提供方便。随着电脑编目查询系统的推广应用,这一原则显得更加重要。

(三)用语规范、凝练

   藏品定名要用书面用语,并注意语言结构的规范、凝练。近现代藏品定名大都采用以名词为中心词的偏正短语结构。这些中心词基本上属于藏品名称中的“通称”部分,与前面的定语形成修饰与被修饰的关系。如“秋收起义时安源工人用的梭镖”一项定名中,梭镖是被修饰的对象,是中心词;“秋收起义时安源工人用的”则属于定语,作修饰语,指明主体的使用者、用途以及其与某历史事件的关系。在修饰语部分,多项定语的次序既有规定性又有灵活性,因而容易出现语法结构上的排列不当,从而导致定名的不准确和不明确,这一点需要编目者特别注意。

博物馆近现代藏品定名的方法

(一)编目者要有一定理论素养和历史、文博方面的知识

一名合格的近现代藏品编目者要有一定的理论素养,他不仅要用辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观和方法论来武装自己,还要有科学的历史观。给近现代藏品定名的过程也就是一个科学鉴定的过程,因此,它不仅要求编目人员要有丰富的历史、文博方面的知识,而且要求编目人员要有很强的学习能力。编目人员不仅要熟悉中国近现代史的历史分期,各历史时期的重大历史事件及其代表人物,而且要有一定的文博方面的知识,对博物馆藏品的征集、鉴定、登记、编目和管理工作的各环节要了然于胸。近现代藏品涉及的种类多,而且新藏品会不断出现,这就要求编目者要与时俱进,平时要多留心,多学习,在编目时遇到新问题要及时查询电脑和相关的文献资料,必要时还要深入实地进行调查研究。此外,编目人员还要熟悉一些重要工具书的使用,《现代汉语词典》《中国历史文物辞典》《中西回史日历》《中西大百科全书》等都是编目人员手头必备的工具书。

(二)全面掌握藏品的相关信息

编目者定名前要全面掌握藏品的相关信息,这些相关信息不仅包括藏品本身及其包装上的厂家、商标、说明、铭文等注记,也包括藏品自身所附带的合格证、公证书、说明书等相关凭证。除此之外,编目者还要了解与该藏品相关的新闻报道、文件资料、调查记录、录音录像、藏品登记表等资料。这些都是该件藏品的原始记录和原始资料,是给藏品定名的科学依据,编目人员要仔细全面地研读那些能反映藏品本质特征和主要内容的信息。

(三)了解藏品名称的构成要素

近现代藏品从大的方面来说可以分为实物和文字材料两部分。实物藏品定名的构成要素包括地区、物主、事件、用途、通称等五项内容。例如“广州三元里平英团在反英斗争中用的指挥旗”这一定名中,“广州三元里”是地区,“平英团”是物主,“反英斗争”指明了历史事件,“用”表明了用途,“指挥旗”是通称。又如“中华人民共和国成立时毛泽东主席亲自升起的第一面国旗”这一定名中,“中华人民共和国成立时”既表明了时间要素又表明了历史事件,“毛泽东主席”是使用者,“升起”表明了用途,“国旗”是通称。

   文字材料藏品定名的构成要素包括作者、事件、原标题或内容摘要、通称四项内容。需要指明的是,有些文字材料可能是两人或多人合作创作的,如果是两人合作的应在定名中写上两人的名字;如果是三人以上合作创作的,则要写上主要一人或两人的名字并在其后加“等”字。如果文字材料的原标题能概括或反映藏品的主要内容就采用原标题,否则就要概括材料的主要内容另行定名。例如“湖南达材法专学生会雪耻委员会为五卅惨案印发的《国耻莲花闹》传单”的定名中,《国耻莲花闹》就是采用原标题定名。但信函类藏品往往需要概括其内容,如“周恩来为介绍程砚秋入党事给程砚秋的亲笔信”这一定名中,“为介绍程砚秋入党事”就是根据信函内容概括出来的。有些信函类藏品,由于作者叙事琐碎,主题不明确,加上字迹潦草难以辨认,概括其主要内容通常要费些脑筋,这往往也是近现代藏品中较难定名的一类。当然,藏品定名的构成要素不是机械不变的,可以根据具体情况适当地进行加减合并。

   总之,编目者要在全面掌握藏品的相关信息,了解藏品名称构成要素的基础上,根据具体情况对这些要素进行科学处理和排列,以便更好地反映藏品的本质特征和主要内容。( 尹 静)

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